Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng website wordpress cho người mới

Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa đến Dashboard: khu vực quản trị chính của WordPress. Giao diện này được chia thành 3 khu vực chính:

• Thanh công cụ trên cùng: Cung cấp các liên kết nhanh đến các công cụ thường dùng và một số thông tin về website của bạn như xem trang chủ, thông báo cập nhật, số lượng bình luận mới

• Menu bên trái: Là danh sách các mục quản lý chính của WordPress. Khi bạn di chuột vào một mục, các tùy chọn con sẽ hiện ra.

• Khu vực làm việc chính: Hiển thị các thông tin tổng quan, các bài đăng mới, nhận xét và các tính năng hữu ích khác.

Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy các module sau:

• At a Glance: Hiển thị tổng quan nhanh về website của bạn, bao gồm số lượng bài viết, nhận xét, số trang và phiên bản WordPress/theme đang sử dụng.

• Activity: Cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động gần đây trên website, chẳng hạn như bài viết và nhận xét mới nhất.

• Quick Draft: Cho phép bạn nhanh chóng ghi chú ý tưởng cho một bài đăng blog mới nhưng không thể xuất bản bài đăng từ đây.

• WordPress News: Cập nhật những tin tức mới nhất về nền tảng WordPress.

Posts – Bài viết

Để tạo bài viết mới trên WordPress, bạn có thể truy cập vào mục Posts > Add New trong menu bên trái hoặc đơn giản là nhấn vào nút New > Post  trên thanh công cụ. Giao diện bài viết mới sẽ xuất hiện tương tự như hình dưới:

Trong phần này, bạn cần chú ý tới các trường thông tin sau:

• Name: Tên danh mục.

• Slug: URL của danh mục, hệ thống sẽ tự động tạo đường dẫn dựa trên tên danh mục nên bạn không cần phải nhập thủ công.

• Parent category: Nếu bạn muốn một danh mục sắp tạo nằm trong danh mục khác, hãy chọn danh mục mẹ ở đây. Nếu để None thì danh mục sẽ đứng độc lập.

• Description: Mô tả ngắn về danh mục, rất quan trọng cho SEO.

• Add new category: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn Add new category để tạo danh mục mới Danh mục mới sẽ xuất hiện ở khu vực bên phải, cho phép bạn thao tác chỉnh sửa hoặc xóa.

Tags: Thẻ được dùng để phân loại bài viết một cách chi tiết hơn. Bạn có thể gắn nhiều thẻ cho một bài viết. Giao diện mục Tags cũng tương tự như Categories ở trên.

Media – Quản lý thư viện hình ảnh, video,…

Trong dashboard WordPress, bạn chọn Media > Library. Tất cả hình ảnh, video và file bạn đã tải lên để sử dụng trong bài viết đều được tập trung và quản lý tại đây. Các thao tác bạn có thể thực hiện với Media:

• Xem toàn bộ file dưới dạng lưới hoặc danh sách thông thường.
• Sắp xếp file theo ngày tháng.
• Thêm file mới bằng cách nhấp vào Add New.

Quản lý trang

Mục Pages là nơi để quản lý tất cả các trang có trên website. Để tạo trang mới, từ dashboard bạn chọn mục Pages > Add New hoặc đơn giản hơn, nhấn vào nút New > Page trên thanh công cụ.

Cấu trúc một page tương tự như một post nhưng không có 2 phần là  categories và tags để phân loại trang. Thay vào đó, page sử dụng Parent Page (trang cha-con) và order (thứ tự) để sắp xếp vị trí.

Bên cạnh tùy chọn con Add New Page thì bạn cũng sẽ thấy trong menu bên trái của mục Pages còn có tùy chọn All Page. Đây là nơi để bạn quản lý vào thao tác xem, chỉnh sửa, xóa,… tất cả các trang đã tạo trên website.

Quản lý bình luận

Tại khu vực comment, bạn có quyền xem, chỉnh sửa, chấp nhận, ẩn, xóa bỏ ý kiến mà người dùng để lại.

Appearance – Quản lý giao diện

Khi truy cập vào mục Appearance, bạn sẽ thấy tùy chọn con Themes, nơi để thiết lập giao diện cho website. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn chọn một trong 2 cách sau: Cài đặt theme từ thư viện WordPress.Org và cài đặt theme từ file trên máy tính.

Plugins – Quản lý tiện ích

Plugins là những công cụ đắc lực giúp bạn tùy biến và mở rộng chức năng cho website WordPress. Đặc biệt là các thao tác thêm plugin rất đơn giản, không yêu cầu kỹ năng lập trình. Từ việc chia sẻ nội dung lên các mạng xã hội, tăng cường bảo mật cho website, tối ưu SEO hay xây dựng web đa ngôn ngữ,…., bạn đều có thể tìm thấy plugin miễn phí/trả phí phù hợp. Tương tự như với Theme, bạn có thể cài đặt plugin từ thư viện WordPress.Org (miễn phí) hoặc upload file plugin của các bên thứ 3 từ máy tính lên website.

Quản lý tài khoản

Để thêm một tài khoản người dùng mới, từ thanh menu bên trái bạn chọn Users > Add New. Sau đó tiến hành điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu hệ thống (phần username và email là bắt buộc).

Mục Role cho phép bạn cấp cho người dùng các quyền truy cập khác nhau:

• Administrator: Có quyền truy cập và sử dụng toàn bộ tính năng trên website.
• Editor: Có quyền đăng bài, sửa bài và quản lý bài viết của người khác.
• Author: Có quyền đăng bài và quản lý bài viết của mình.
• Contributor: Có quyền viết bài (nhưng chỉ được gửi xét duyệt chứ không được đăng) và quản lý bài viết của mình.
• Subscriber: Chỉ có quyền quản lý thông tin cá nhân.

Tùy chọn con Your Profile cho phép bạn tự thay đổi email, password tài khoản quản trị WordPress của mình.

Tools – Công cụ

• Available Tools: Các công cụ tích hợp sẵn trong WordPress. Nổi bật nhất là ứng dụng Press This, cho phép bạn nhanh chóng cắt và dán nội dung từ bất kỳ trang web nào vào WordPress để chỉnh sửa và đăng tải ngay lập tức.

• Import: Tính năng này cho phép bạn tự động nhập nội dung từ các nền tảng khác vào WordPress, bao gồm bài viết, bình luận, và nhiều dữ liệu khác. Các công cụ nhập nổi bật bao gồm:

• Blogger: Chuyển bài viết, bình luận, hình ảnh từ Blogspot sang WordPress một cách đơn giản.

• LiveJournal, RSS, Movable Type and TypePad, Tumblr: Hỗ trợ nhập bài viết, bình luận, và các file đa phương tiện từ các nền tảng này vào WordPress.

• Categories and Tags Converter: Cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các danh mục (categories) và thẻ (tags).

• WordPress: Tính năng này giúp bạn chuyển toàn bộ nội dung từ một trang WordPress sang trang khác